第一，海運進口單據
1.收貨人向代理報關企業提供進口發票的代理報關企業調查該貨物由哪家船公司運輸，哪家船代操作，哪里可以交換發票(小發票)。
2.進口文件包括：帶背書的原始提單或電放副本、裝箱單、發票、合同(一般貿易)。
3.代理報關企業提前聯系現場，確認提箱費、提箱費、裝車費、空運費。
第二，換單
1.代理商向指定的船代或船舶公司確認船舶到達港時間、地點，如需轉船，須確認二程船名。
2.帶背書的原始提單(如果電報發貨，可以帶電報發貨的傳真和保證)去船公司或船代交換提單(小提單)。
注意：“背書原件提單”有兩種形式：
(1)收貨人欄中顯示的“訂艙人”由發貨人背書；
(2)收貨人欄中顯示真正的收貨人，需要收貨人背書。
第三，報檢
檢驗檢疫局根據“商品代碼”的監督條件，確認該票是否進行商檢。
第四，海運進口報關
1.代理報關企業負責進口報關
2.進口報關材料包括：帶背書原件提單/航電復印件、裝箱單、發票、合同、小提單。
3.海關：
(1)通關時間：一個工作日內。
(2)特殊貨物:2-3個工作日。
(3)檢查：
A.技術檢驗：根據文件和具體貨物決定是否檢驗；
b:隨機檢查:海關放行科放行后，電腦自行抽查。
第五，辦理貨物交接單
1.代理報關企業憑正本提單(電放貨物的傳真和保證)到船公司或船代箱管部辦理貨物交接單。
2.貨物交接訂單:集裝箱進出港區、站點時，回箱人、運輸人和箱管人或其代理人之間交換集裝箱和其他機械設備的證明書，具有箱管人發行集裝箱證明書的功能。分進、出兩種，交換程序均在碼頭堆場大門處理。
注：拼箱貨(CFS條款交貨)，憑船代業務部進口科通知書到箱管部繳納進口單費，再憑小提單和分單直接到碼頭取貨，無需辦理設備交接單。
第六，提箱
1.代理報關企業憑小提單及拖車公司的"提箱申請書"到箱管部門辦理進口集裝箱超期使用費、卸箱費、進口單證費等手續。
2.如果押金人不是提單上注明的收貨人，押金人必須出具保證書(保證書)，同意為收貨人存款并支付相應費用。
3.定金完畢，船代箱管部批準后，到進口放箱崗取貨手續，領取貨柜設備交接單，檢查貨件內容是否正確。
4.收貨人拆空進口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點。
5.空箱返回指定堆場后，收貨人應及時憑押金證到箱管部門辦理集裝箱費用結算手續。
第七，提貨
代理報關企業或收貨人通過小提單聯系拖車到船舶代理指定的碼頭和場地提貨。
押款人到箱管部門辦理集裝箱押款結算手續。
海運業需要注意的是，貨物拼裝需由船公司或船代簽署的散貨提單(分單)，使用小提單和分單到碼頭提貨。