第一，達成協議
外經貿部通過展銷會等方式與國際采購商洽談成交，簽訂合同后，由外經貿部憑合同副本向工廠發出訂貨通知，工廠作生產準備。
第二，信用證
通常情況下，國際貿易中采用信用證結算，一般慣例是等外商通過銀行開立信用證后，方可執行。本合同中，應注明來證期限，期滿不能續簽，由外貿公司負責催證。
第三，外貿公司的審證，告知備貨情況
在信用證經過銀行初步審核之后，外貿公司還要按照原始合同的條款進行審核，通過審核后留下原件，以便在以后付款時使用，并將復印件送交工廠。廠方見證后，正式安排在車間生產。廠內生產準備工作完成后，即填寫交貨單，將產品送到外貿公司所屬倉庫。
第四，外貿出口
對外貿易公司庫房接貨后，有關部門即著手辦理出庫手續，包括租船、訂艙、申請商檢、投保、核銷、報關等。
第五、海關申報。
報關員應填寫報關單，并附上有關單證，報關人員應接受海關監督，并在繳稅后放行。海關申報表和一聯退稅專用憑證。另外，還要附送出口收匯核銷單，由海關加蓋放行章后退回給外匯局報送一聯備銷。
第六、交單付款
對外貿易公司在辦理上述手續后取得海運提單等單證，連同信用證正本，一并交中國銀行等外匯銀行。
第七，結匯外匯銀行議付時，應按當日買入價將外匯折合人民幣填寫結匯通知單，扣除手續費等，劃付外貿公司。
第八，計劃對外貿易公司收到匯款后，扣除原預付的運費、保險費、商務檢查費、代理手續費等費用后，填寫計劃清單，以純額向工廠計劃。
第九、退稅在產品報關出口并在財務上辦理了銷售手續后，由委托企業按月、旬填寫《出口產品退稅申請表》，同時提供相關證明(復印件)，并將退稅申請隨附代理單位開具的《代理出口產品證明》寄給企業所在地主管出口退稅機關。
第十、入帳工廠財務部門根據外貿公司轉來的外銷發票、劃款通知單、退稅單等先后作相應會計分錄并及時入賬。
代理人與代理人之間都需要做什么？
委托人：
1、將產品資料提供給代理商
2、從四個方面了解企業的經營情況
3、買賣雙方簽訂的訂單合同
4、代理公司開票
公司代理人：
1、接收方提供的有關材料；
2、從四個方面分析公司的經營狀況，并提供給委托方相應的方案；
3、根據所提供的信息對HS進行分類/審計；
4、將代理公司作為經營主體，以代理公司的名義對外出口；
5、協助客戶運送貨物，并提供報關、訂艙、通關等服務；
6、接受托運人的提單；
7、出口退稅退還客戶；
8、與委托方結算費用，包括委托方的傭金